Agreement
パーティーのご利用について

この度は、THE GARDEN PLACE SOSHUENでのご宴会・催事をご検討いただき、誠にありがとうございます。

以下の「宴会・催事規約」をご確認の上、お客様情報のご入力をお願いいたします。

宴会・催事規約

当社では、ご宴会または催事(以下「ご宴会等」と称します)の当社会場のご利用に関して、次のとおり規約を設けておりますのであらかじめご了承賜りますようお願いいたします。

1.人数と時間の確認

ご宴会等の開催日の7日前までに、お料理及びお飲み物をご用意させていただく確定人数を担当者までご連絡ください。
ご宴会開催日2営業日前までは、ご宴会等出席人数の10%以内のご人数のご変更をお受けいたします。これ以降のご人数の増減変更はお受けしかねますのでご了承ください。ご人数のご変更はお手数ですがその都度、担当者までご連絡ください。

2.お支払いについて

ご宴会等のご精算は、開催日当日の現金精算又はクレジット精算とさせていただきます。
お振込みでのご精算は開催日7日前までにお申し出いただき、開催日直前の平日14:00までにお振込みいただきますようお願いいたします。
なお、お振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

3.ご宴会時間と追加料金

ご宴会等の会場使用時間(原則として2時間)を10分超過した場合、ご延長とみなし、以下の追加料金を申し受けます。
・追加料金(お一人様あたり30分につき)
会場費500円(税・サービス料込)
フリードリンク500円(税・サービス料込)
但し、次の会場使用時間との関連で、ご使用時間の延長に応じられない場合もございます。

4.駐車場のご利用

自家用車2台までは、当社に併設している駐車場をご利用いただけます。駐車場をご利用される場合は、あらかじめご通知願います。
なお、2台を超える台数の駐車をご希望の場合は、近隣の駐車場をご利用くださいますようお願い申し上げます。なお、駐車場内における盗難、事故等につきまして、当社は善良な管理者たる注意義務を超える部分につきましての責任は負いかねますのでご了承ください。

5.装飾・余興等の手配

ご宴会等に関連する装飾・音楽・余興等につきましては、当社より指定業者に手配させていただきます。お客様が当社の指定業者以外の業者を利用される場合は事前にお知らせください。
当社の了解をもとにお客様が直接依頼された業者が行うご宴会等に関する装飾・余興等の機器および材料の搬入・搬出または看板等のサイズ、その取り付け方法、設置場所等の設定につきましては、当社の美観、動線などを踏まえて一定のルールのもとに実施していただくように、当社からお手配先のご担当者にご説明させていただきます。

6.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接依頼された業者様は、当社の施設、什器備品等を損傷しないようご注意ください。万一、施設および什器備品等に損傷等の損害が発生した場合は、当社よりご連絡申し上げますので、速やかに修復を行うか、またはその損害賠償金をご負担いただきます。

7.禁止事項

次に掲げる項目につきましては禁止とさせていただきますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
①犬、猫、小鳥、その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み
②発火または引火性の危険物等・悪臭を発するものの持ち込み
③食物・飲料等の飲食目的での持ち込み
④会場装花の持ち込み
⑤ヘアメイク、カメラマン、司会者等当会場でのサービスを目的とする従事者の持ち込み
⑥近隣の皆様への配慮の都合上、金管楽器、打楽器、アンプを必要とする楽器及びドラム等のバンド演奏の持ち込み
⑦料理の持ち帰り
⑧当社管理の備品の移動
⑨申し込み使用目的以外のご利用
⑩暴力団及びその関係者のご利用
⑪公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑と当社が判断した行為
⑫その他法令で禁じられている行為

8.契約の解除

当社は、次に掲げる項目に該当される場合においては、ご宴会等のお申し込みをお断りするか、すでにご契約いただいている場合にも当社より解除させていただくことがございますので予めご了承ください。
①ご宴会等にご出席のお客様が、法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけすると当社が判断したとき。
②本規約(宴会・催事規約)に違反したとき。
③天災事変その他当社の責任に帰すことができない事由による場合。または、施設の故障、改装工事等により宴会場を使用することができないとき。

9.キャンセル料

本規約の承認後にご宴会等をお客様のご都合によりお取消しされた場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきます。
お客様よりご連絡を受けました日をもって算定いたします。
外注品等の解約料については都度お問い合わせください。

ご宴会自体のキャンセルの場合
開催日の1週間前~2日前:お見積総額の30% 及び外注品等の実費並びに外注品等の解約料の額
開催日の前日:お見積総額の50% 及び外注品等の実費並びに外注品等の解約料の額
開催日の当日:お見積総額の100% 及び外注品等の実費並びに外注品等の解約料の額

ご人数減員の場合
開催日の前日:お一人様当たりのお見積総額の50%
開催日の当日:お一人様当たりのお見積総額の100%

10.個人情報取扱について

当社はお客様より頂戴いたします個人情報を、当社の提携業者に譲渡することがあります。その目的は当社がご宴会等の実施及びこれに関連するサービスの提供を、お客様のご要望に応じて遂行するためであり、当社及び当社が個人情報を譲渡する提携業者は、当該目的外の利用、譲渡、転売は一切行いません。また、当社が譲渡した提携業者から譲渡した個人情報をもって、お客様へ直接の商品及びサービス案内をさせていただくことがあります。

11.ご承諾いただく事項

①当社会場におきましては、会場内装、外装及び庭、エントランスといった敷地内環境を修繕ないし改装することがありますことあらかじめご了承ください。
②本規約承諾後に当社会場の修繕ないし改装を行った場合、修繕、改装後の建物の現況を優先させていただきます。

必須ご宴会日
必須開宴時間
必須閉宴時間
必須申込人数
任意会社名またはご宴席名
必須代表者様(幹事様)名
必須電話番号
必須メールアドレス
必須郵便番号
必須ご住所
必須ご署名 手書きでサインをお書きください

Contact

RESTAURANT
予約

078-851-3182

LUNCH11:30 / 13:00
(木・金・土・日曜日)
DINNER18:00
(金・土・日曜日)
CAFE11:00~18:00
(17:30 ラストオーダー)
定休日月曜日・火曜日

WEDDING
ブライダルフェア・見学・予約

078-851-9898

平日 12:00~19:00 
 土・日・祝 9:00~20:00

定休日 月曜日・火曜日

PARTY & MICE
宴会・会議お問い合わせ

078-851-3227

平日・土・日・祝 10:00~18:00

定休日 月曜日・火曜日

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